Trasparenza e tutela dei dati

Privacy Policy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 · Ultimo aggiornamento: 22 settembre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Comunità Energetica Rinnovabile KUBIKA, in sigla CER KUBIKA, associazione con C.F. 94092550014 e sede legale in Via Piave 75, 10040 La Loggia (TO).

Per richieste relative ai dati personali è possibile scrivere a info@cerkubika.it oppure alla PEC info@pec.cerkubika.it.

2. Gestione operativa e ruoli privacy

Kubika S.r.l. Società Benefit Unipersonale, con sede in Via Piave 75, 10040 La Loggia (TO), C.F. e P.IVA 12870920019, cura attività amministrative e operative per conto di CER KUBIKA. Per i trattamenti svolti su istruzioni della CER opera quale responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

Quando una persona richiede direttamente a Kubika S.r.l. servizi commerciali distinti dalla partecipazione alla CER, ad esempio la progettazione o realizzazione di un impianto, Kubika S.r.l. tratta i dati come autonomo titolare e rende la propria informativa.

3. Dati trattati

Il modulo di contatto può raccogliere nome e cognome, indirizzo email, numero di cellulare, Comune dell’utenza o dell’impianto, motivo della richiesta e contenuto del messaggio.

Nelle fasi successive possono essere richiesti codice POD, indirizzo dell’utenza, dati ricavati dalla bolletta, informazioni tecniche dell’impianto, ruolo nella configurazione, documenti necessari alla domanda e, per imprese, enti o associazioni, dati del referente o del legale rappresentante.

I sistemi informatici e il fornitore di hosting possono inoltre trattare dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, data e ora, risorsa richiesta, esito della risposta e informazioni sul dispositivo o browser, per erogare e proteggere il sito.

4. Finalità e basi giuridiche

• Risposte e verifiche preliminari: gestione del contatto e delle misure richieste prima dell’eventuale adesione, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
• Domanda, ammissione e rapporto associativo: esecuzione del rapporto con il membro e attività a esso collegate, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
• Configurazioni e pratiche: gestione dei rapporti con GSE, distributori, consulenti e soggetti competenti, per l’esecuzione del rapporto e l’adempimento di obblighi normativi.
• Obblighi amministrativi, contabili e legali: adempimento di obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
• Sicurezza e tutela dei diritti: prevenzione degli abusi, protezione del sito e difesa di un diritto, sulla base del legittimo interesse, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

I dati raccolti per la CER non vengono utilizzati per finalità promozionali di Kubika S.r.l. senza una distinta base giuridica e, quando necessario, uno specifico consenso.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento è facoltativo, ma i campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per gestire la richiesta. La loro mancata compilazione impedisce l’invio del modulo o la prosecuzione della verifica. Chiediamo di non inserire nel primo messaggio bollette, documenti d’identità, dati particolari o informazioni non necessarie.

6. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, cartacei, da soggetti autorizzati e secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione ed esattezza. Sono adottate misure organizzative e tecniche proporzionate ai rischi, fermo restando che nessun sistema connesso a Internet può essere considerato privo di rischio.

7. Destinatari e fornitori

I dati possono essere trattati, nei limiti necessari, da Kubika S.r.l., fornitori di hosting, posta elettronica e inoltro dei moduli, consulenti professionali e soggetti incaricati della manutenzione tecnica. Quando previsto, tali soggetti sono designati responsabili del trattamento.

Per le attività della comunità i dati possono inoltre essere comunicati a GSE, distributori di rete, istituti bancari, assicurazioni, professionisti, autorità ed enti pubblici, che operano secondo il ruolo loro attribuito dalla normativa e dalle attività svolte. I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.

8. Servizi del sito e soggetti esterni

Le pagine territoriali incorporano cartografie di OpenStreetMap: il caricamento delle mappe comporta una connessione ai sistemi del fornitore, che può ricevere indirizzo IP e altri dati tecnici secondo la propria informativa privacy. I collegamenti alla mappa GSE e ad altri siti esterni si aprono su servizi autonomi, soggetti alle rispettive informative.

L’inoltro tecnico delle richieste è gestito tramite Resend; il messaggio viene recapitato nella casella email di CER Kubika ospitata da Aruba. I fornitori trattano i dati esclusivamente per l’erogazione dei rispettivi servizi, secondo gli accordi e le garanzie applicabili.

9. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Qualora un fornitore tecnologico comporti il trattamento di dati al di fuori dello Spazio economico europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza, di clausole contrattuali standard o di altre garanzie applicabili.

10. Tempi di conservazione

Le richieste che non conducono all’adesione sono conservate per il tempo necessario alla loro gestione e, di norma, non oltre 12 mesi dalla chiusura del contatto, salvo obblighi di legge o necessità di tutela di un diritto.

I dati dei membri sono conservati per la durata del rapporto associativo e successivamente per i periodi necessari agli obblighi amministrativi, civilistici, contabili e fiscali e alla tutela dei diritti. I dati contenuti nei libri e negli atti associativi sono conservati secondo gli obblighi applicabili. I dati tecnici di sicurezza sono conservati per il periodo strettamente necessario alle relative finalità e secondo le configurazioni del fornitore.

11. Decisioni automatizzate e profilazione

CER KUBIKA non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi e non effettua profilazione tramite il sito.

12. Diritti dell’interessato

L’interessato può chiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione nei casi previsti, la limitazione, la portabilità quando applicabile e può opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Le richieste possono essere inviate ai recapiti indicati al punto 1; potranno essere richieste le informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente.

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

13. Cookie e tecnologie analoghe

Il sito non utilizza direttamente cookie di profilazione, pubblicità o misurazione delle visite. Le informazioni complete sui servizi tecnici e sui contenuti esterni sono disponibili nella Cookie Policy.

14. Aggiornamenti e controllo periodico

La presente informativa viene riesaminata almeno ogni sei mesi e ogni volta che cambiano il modulo, i fornitori, le finalità, le categorie di dati o la normativa applicabile. La versione pubblicata in questa pagina è quella vigente al momento della consultazione.